Get Adobe Flash player

הצטרפות לרשימת התפוצה

דואר אלקטרוני: שם פרטי:

פתרון יעיל לניהול דיווחי נוכחות

נוכחותם של עובדים במקום העבודה ומעקב רציף אחריה הם המפתח לעבודתם היעילה של כל עסק או חברה. היום יותר מבעבר קיימים האמצעים למעקב נוח ומהימן יותר, איסוף נתונים אודות נוכחותם והיעדרם של העובדים ואף עיבוד נתונים נוספים ושקלולם עם הנתונים שמציג דו"ח הנוכחות, מה שמאפשר הסתכלות רחבה על תרומתו של העובד לחברה, הישגיו ופעולותיו ביחס לזמן שהייתו, הותק שלו ואף השכר שלו. עיבוד כל הנתונים הללו יחד והצגתם משמשים ככלי בידו של מנהל העסק ואף מכוונים אותו להתייעלות ושיפור תפוקותיה ורווחיה של החברה.

אין כיס בלי כרטיס? כבר יש

באופן יחסי להתקדמותה של הטכנולוגיה בקצב מסחרר ויישום החידושים במהירות בחברות ובמפעלים השונים, נשאר התחום של דיווח נוכחות מאחור במשך לא מעט זמן. זאת עד שהשכילו מנהלים להבין כי העברת כרטיס אינה מספיקה עוד ויש בהחלט לקדם את האמצעים למעקב יעיל יותר אחר נוכחותו של העובד. התפתחות טכנולוגית אף יצרה מצבים בהם לא יכל עובד להדפיס כרטיס בשל עבודה חלקית מהבית או ניידות גדולה יותר המהווה חלק מהעבודה. מנהלים במשק הגיעו למסקנה כי יש לקדם את התחום הן מבחינת אפשרויות הדיווח והן מבחינת ניתוח נתונים אשר יציגו תמונה מדוייקת אודות עבודתם של עובד יחיד, צוות עובדים או מחלקה.

באופן יחסי להתקדמותה של הטכנולוגיה בקצב מסחרר ויישום החידושים במהירות בחברות ובמפעלים השונים, נשאר התחום של דיווח נוכחות מאחור במשך לא מעט זמן. זאת עד שהשכילו מנהלים להבין כי העברת כרטיס אינה מספיקה עוד ויש בהחלט לקדם את האמצעים למעקב יעיל יותר אחר נוכחותו של העובד. התפתחות טכנולוגית אף יצרה מצבים בהם לא יכל עובד להדפיס כרטיס בשל עבודה חלקית מהבית או ניידות גדולה יותר המהווה חלק מהעבודה. מנהלים במשק הגיעו למסקנה כי יש לקדם את התחום הן מבחינת אפשרויות הדיווח והן מבחינת ניתוח נתונים אשר יציגו תמונה מדוייקת אודות עבודתם של עובד יחיד, צוות עובדים או מחלקה.

פתרונות מתקדמים לדיווח

היום ישנן מערכות ניהול דיווח נוכחות אשר מרכזות את כל הנתונים אודות נוכחותו של עובד מסויים. היתרון המרכזי של מערכות אלה הוא שהדיווח נעשה דרך האינטרנט וניתן לעשותו ממחשבים שונים כולל מהבית רק במידה וישנה הרשאה לכך, או לחילופין מהסלולרי או מהטלפון כך שגם עובדים מהבית או כאלה העושים עבודתם מחוץ למקום עבודתם, כמו אנשי שיווק או טכנאים יכולים לדווח על התייצבותם לעבודה. כל הנתונים מרוכזים ומעובדים באתר אינטרנט ייעודי ומהווים בסיס לדו"חות נוכחות וניהול, דו"חות לצורך הכנת שכר ולמערכת תזכורות והתראות. המנהל יכול לקבל תמונת מצב אודות נוכחותם של העובדים בכל רגע נתון והנתונים המתקבלים הם האמינים ביותר שישנם.

שילוב מערכות ניהול דיווח נוכחות עם מערכות BI

את עבודתן של מערכות דיווח ניהול הנוכחות משלימות היטב מערכות BI כמו קליק וויו אשר מרכזות ומנתחות את הנתונים הקשורים למשאבי אנוש. קליק וויו ודומותיה דולות נתונים בתחומים שונים הקשורים לתפקודו של הארגון או החברה: כספים, שרשרת אספקה ורכש, רצפת ייצור ועוד ועוסקות גם בתחום משאבי אנוש. בעזרת נתונים שונים מתחום משאבי האנוש או מתחום עבודתו, ניתן לקבל תמונה מדוייקת אודות אותו עובד. מערכות ניהול דיווח נוכחות תורמות נתונים אודות שעות עבודתו של עובד בפועל, מספר ימי ההיעדרות שלו כולל חלוקתם לימי חופש, ימי מחלה והעדרויות נוספות. מדו"חות השכר מתקבלים נתונים הקשורים לשכרו של אותו עובד, החוזה שנחתם עימו ועוד. ממחלקתו של העובד דולה המערכת נתונים אודות תפקודו בפועל: ההספק שלו, עבודות מיוחדות שביצע ועוד. כל אלה יחד מאפשרים למנהל לבחור את העובדים המועמדים לקידום או להעלאת שכר או או לחילופין לקבל את ההחלטה הכואבת של פיטורין, אך רק לאחר ניתוח מעמיק של כל הקשור בתרומתו של עובד לחברה מול העלויות הכרוכות בהעסקתו.

שתף את הדף הזה עם חבריך

Submit to FacebookSubmit to Google BookmarksSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn